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全程無紙化、移動化
會博通制度性會議文件管理系統(tǒng)
會議文件“云存儲”,真正實現(xiàn)文件數(shù)字化、傳送網(wǎng)絡化、簽收自動化、閱讀電子化和交流即時化。
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應用概述

許多機構,都有制度性會議的管理要求,如:

各級黨委的黨委會

各級政府的首長辦公會議,如市長辦公會、區(qū)長辦公會、局務會議等

各級工商聯(lián)、工會、共青團、婦聯(lián)等的理事會、常委會等

各種非政府組織,如紅十字會、慈善會、協(xié)會、商會的理事會、董事會等

各種企業(yè)的股東會、董事會等

都有專門的規(guī)章、章程約定會議的議程以及會議文件的傳送與管理規(guī)則。每次會議都是近來工作的總結、建議等,內容范圍廣、篇幅長,很多制度性會議還是依賴紙張審閱文件,會務工作經(jīng)常疲于紙質文件的印刷、分發(fā)、意見收集、簽收溝通等工作,以紙張為載體的文件也有違如今節(jié)能減排的國家號召。會博通就是為了專門迎合這種制度性會議的管理需求,采用先進的網(wǎng)絡及軟件技術,專門開發(fā)的會議文件管理系統(tǒng),該系統(tǒng)提供PC、蘋果和安卓客戶端,可跨平臺使用,能滿足會前、會中、會后以及日常的文件傳送需求,并可作為及時交流和協(xié)作工具使用,真正實現(xiàn)文件數(shù)字化、傳送網(wǎng)絡化、簽收自動化、閱讀電子化和交流即時化的理想。

核心功能
扁平化的操作界面,快速接入工作

一目了然的用戶界面,操作便捷,并提供首次進入的功能導航。

支持橫豎屏界面,并可適應不同屏幕尺寸的移動設備。

通知推送、短信輔助、自動記錄簽收等輔助功能,確保文件下發(fā),加強與會人員的使用體驗。

內嵌回執(zhí)功能,可自定義回執(zhí)事項,即時收集與統(tǒng)計例如參會意向等用戶反饋。

文件管理系統(tǒng)_文檔管理系統(tǒng)_證照管理系統(tǒng)-會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)
強大的文件閱讀功能,提供多種閱讀體驗

專用的PDF文件閱讀工具,提供頁碼翻頁、手勢翻頁、縮略圖翻頁等多種翻頁方式,適應與會人員不同的操作習慣。

提供手寫、文字批注功能,既可記錄閱讀情況,亦可反饋意見。

可進行多項偏好設置的語言朗讀功能,革新閱讀模式,不僅可以解放雙眼,并可更舒適的利用碎片化時間進行文件的閱讀。

隨時查閱歷史會議文件以及其他參考資料,為與會人員增加知識儲備。

文件管理系統(tǒng)_文檔管理系統(tǒng)_證照管理系統(tǒng)-會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)
豐富的互動功能,為與會人員帶來社交化應用 文件管理系統(tǒng)_文檔管理系統(tǒng)_證照管理系統(tǒng)-會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)

在線交流可不論時間、地點,滿足與會人員即時交流需要。

內部微博可以發(fā)布個人看法或者展示個人風采,加強工作榮譽感。

類似于百度知道的咨詢臺功能,助力與會人員利用碎片化時間進行知識交流。

提供精準化的文件搜索功能,實現(xiàn)隨時隨地的工作支撐。

核心價值
回顧紙質時代的會議文件管理:

在紙質時代,文件載體是紙張,所有的流程均依賴于人力,勞動強度大,周期長,成本高,耗能多,影響環(huán)境…

文件管理系統(tǒng)_文檔管理系統(tǒng)_證照管理系統(tǒng)-會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)

如今網(wǎng)絡時代:

集成文件數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡化、閱讀電子化的會議文件管理。

網(wǎng)絡時代的會議文件管理致力于丟掉紙張,實現(xiàn)會議文件的“云存儲”,提高會議文件管理與使用的便捷性,并利用云端傳輸,改善工作流程與質量,與會人員使用移動設備即可進行會議文件閱讀,響應國家號召,達到節(jié)約能源,保護環(huán)境的目的。


文件管理系統(tǒng)_文檔管理系統(tǒng)_證照管理系統(tǒng)-會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)

采用會博通會議文件管理解決方案可有效:

優(yōu)化會前工作模式
文件數(shù)字化,減少了紙質文件繁瑣的準備工作,節(jié)省了會務工作時間,效率提高,質量改善,勞動強度降低。

提高會務工作效率
傳遞網(wǎng)絡化,會務人員不再疲于處理和分發(fā)一大堆紙質文件,可更為靈活有效地安排會議工作,安全高效地完成文件管理,成本也大大降低。

提升會時審議效率與質量
參會人員不再需要攜帶一堆紙質文件,利用移動設備,即可進行電子閱讀,并可根據(jù)需要進行同步閱讀,主持會議。

高效便捷,節(jié)約能源,綠色環(huán)保
省去了大量的紙質文件,不但提高了效率和便捷性,同時,也倡導了節(jié)約能源和綠色環(huán)保理念。

應用場景
網(wǎng)絡時代的會議文件管理致力于丟掉紙張,實現(xiàn)會議文件的“云存儲”,提高會議文件管理與使用的便捷性,并利用云端傳輸,改善工作流程與質量,與會人員使用移動設備即可進行會議文件閱讀,響應國家號召,達到節(jié)約能源,保護環(huán)境的目的。
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深耕行業(yè)30年,為來自金融、高科技、制造、電信等20多個行業(yè)數(shù)10000+企業(yè)客戶,提供卓越服務。
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嚴格執(zhí)行全面質量管理,倡導卓越質量理念,既符合國家檔案管理標準,又能通過會博通獨有的自定義功能。
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人事檔案管理系統(tǒng):沛縣人社局應用會博通,賦能檔案管理數(shù)字化轉型
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近日,和縣水利局引入會博通檔案管理系統(tǒng),順利推進檔案管理數(shù)字化轉型,為水利事業(yè)發(fā)展筑牢根基,為保障江河安瀾、構建人水和諧新格局注入數(shù)字化力量。
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機關檔案管理系統(tǒng):和縣水利局應用會博通,推進檔案管理數(shù)字化轉型
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制造業(yè)綜合檔案管理系統(tǒng):陜西華訊科技應用會博通,賦能智造力升級
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近日,高新技術企業(yè)陜西華訊科技有限公司引入會博通綜合檔案管理系統(tǒng),順利推進檔案數(shù)字化轉型,以數(shù)字基座賦能核心競爭力升級,為長遠發(fā)展夯定堅實基礎。
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數(shù)智賦能 樂動未來 ——珠江鋼琴集團與會博通攜手譜寫檔案管理新樂章
數(shù)智賦能 樂動未來 ——珠江鋼琴集團與會博通攜手譜寫檔案管理新樂章
在珠江之畔,百年民族品牌珠江鋼琴用琴鍵奏響中國制造的華美樂章;在數(shù)字經(jīng)濟浪潮中,這家享譽全球的樂器制造企業(yè)以創(chuàng)新為弦,與檔案管理領域的領航者會博通共同演繹了一場傳統(tǒng)制造業(yè)的數(shù)字化轉型協(xié)奏曲。自引入會博通綜合檔案管理系統(tǒng)以來,珠江鋼琴不僅實現(xiàn)了檔案管理的全面數(shù)字化升級,更通過與致遠OA系統(tǒng)的深度集成,打造出智能高效的文檔全生命周期管理體系,為傳統(tǒng)制造企業(yè)的數(shù)字化轉型樹立了典范。
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【案例】國企檔案管理:友眾煤業(yè)應用會博通系統(tǒng),為智能礦山建設增添信息化助力
【案例】國企檔案管理:友眾煤業(yè)應用會博通系統(tǒng),為智能礦山建設增添信息化助力
山西壽陽段王集團友眾煤業(yè)有限公司是國家級綠色礦山,被中國煤炭協(xié)會評為“先進煤礦”、“特級安全高效礦井”。為全面推進企業(yè)信息化建設,友眾煤業(yè)選擇了會博通檔案管理系統(tǒng)解決方案,為智能礦山的高質量發(fā)展增添信息化助力。
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企業(yè)檔案管理:南充嘉陵資產(chǎn)應用會博通,賦能合規(guī)、高效管理
企業(yè)檔案管理:南充嘉陵資產(chǎn)應用會博通,賦能合規(guī)、高效管理
數(shù)字經(jīng)濟時代,商業(yè)服務業(yè)作為信息密集型、知識密集型產(chǎn)業(yè),檔案管理數(shù)字化對于提升業(yè)務效率、保障服務質量及實施合規(guī)管理至關重要。在此背景下,南充嘉陵資產(chǎn)選擇會博通,構建起合規(guī)、高效的數(shù)字化檔案管理中樞,為高質量發(fā)展注入新動能。
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