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文件、檔案、知識一體化辦公管理的云平臺方案
企業12345云平臺
不受時間和空間限制的網上辦公平臺;
通過知識鏈來管控供應鏈、業務鏈;
將知識轉變為企業的核心競爭力!
在線咨詢
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應用概述
如果把QQ、微信、釘釘等平臺看作共享辦公室或者咖啡廳,那么,企業12345就是您的獨立辦公室甚至辦公樓…
任何時候
任何地點
可與任何人
溝通與協作
共享信息
企業12345服務
會博通知識云管理系統+企業官網+企業郵件系統,為企業實現對內、對外的信息化管理解決方案。
基礎服務
會博通知識云管理系統
是一個以文檔為基礎的企業知識管理系統,功能涵蓋辦公管理(OA)、綜合檔案管理、內容管理、證照管理、客戶關系管理以及知識資源整合等各種綜合性知識管理。
增值服務
企業郵件系統
通過郵件網關與企業知識云管理系統相連,自動接收外部郵件,有權限的企業員工也可通過郵件網關將郵件發送到外部郵箱中,讓外部人員參與到企業內部協作流程中,不僅可以實現跨企業協作,還使內部信息對外反饋時更為安全,并統一對外企業形象展示。
企業官網
資深網站設計師采用專門的網站設計工具(開發接口),為客戶量身定制所需要的網站,用戶可直接依權限在企業知識云管理系統中更新主要的網站內容,以使網站的內容管理,成為知識管理系統的一部份。
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企業知識云
綜合辦公管理(OA)
綜合知識管理
文件管理
檔案管理
知識產權及證照管理
客戶關系管理
會議管理
知識資源整合
為企業打造
跨時間地域的網上辦公平臺
為企業打造一個不受時間和空間限制的網上辦公環境。
更便捷的溝通與協作
在任何時候,任何地點,可與任何人,共享信息,進行溝通與協作。
跨時間地域的網上辦公平臺
  讓業務鏈上原本割據的知識,成為 依權限共享的知識流,真正的流動起來。
實現
貫穿知識文檔從創建、協作、歸檔到再利用的全生命周期管理,助力企業沉淀管理痕跡及成果內容,可追溯、可管控,讓原本割據的企業知識文檔,得到流動與沉淀,提高企業績效及創新。
創建
系統層面把控企業專有知識內容的創建,不再散落在個人手中
文檔是承載企業經營管理行為以及成果的重要載體,每個企業員工都可以在系統中,套用文件模板、上傳本地文件、或者直接新建超文本、Word、PPT、Excel等各種格式文件。如:記事、方案、合同、報價、策劃案等。
協同
全面信息的可流程化處理,標準化與自定義并行,實現企業流程管控與內外協作
文檔創建后,既可保存,亦可發起流程,實現內部以及內外配合的工作協作,支持套用流程模板進行審批或協同工作,或自由設定流轉步驟,結合企業郵件網關打通內外協作壁壘,實現更為個性化的工作協作需要。
沉淀
管理痕跡與成果內容一并歸檔,從日常的工作和管理中積累企業專有知識
當文檔完成創建,或通過流程協作成為成果文件后,即可按需要,把審批表單(管理痕跡)、流程批注以及成果文檔歸檔到自定義的管理分類中,真真正正地把管理痕跡與成果文件實現了沉淀,提高員工知識水平以及企業記性。
再利用
成果內容是企業的知識瑰寶,可為企業帶來重復使用、歷史借鑒以及促進創新的作用
企業專有知識內容可依職責與權限取用,并可根據需要發起流程,滿足如業務審批、借用、變更、分享等需求,并全面記錄應用痕跡:誰,在什么時候,參與了什么協作流程,對什么文件進行了什么操作行為,實現企業成果內容與專有知識形成后,可追溯、可管控的全面管理。
企業官網或網站群

企業12345可為客戶量身定制和運維所需要的網站或網站群,用戶直接通過企業知識云維護和管理網站內容,并實現供應鏈以及對內、對外的信息交流。

文件管理系統_文檔管理系統_證照管理系統-會博通企業檔案管理系統
企業郵箱
文件管理系統_文檔管理系統_證照管理系統-會博通企業檔案管理系統

通過會博通郵件網關與知識云管理系統相連,每一位員工都有一個互聯網郵箱,自動接收外部郵件,有權限的員工還可將郵件發送到外部郵箱中,與企業外部人員實現有管理的溝通與協作,從而,實現供應鏈、業務鏈與信息鏈(知識鏈)的有機結合。

應用優勢

獨享的超融合三副本、企業級防火墻云平臺,由世界級500強企業提供技術支持。企業不必再自行購置服務器及網絡環境,配備維護人員,申請即可使用。將員工的個人知識升級為部門、企業的專有知識,并提供共享、創新與協作。

通過知識鏈來管控供應鏈、業務鏈,將知識轉變為企業的核心競爭力!

文件管理系統_文檔管理系統_證照管理系統-會博通企業檔案管理系統
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為什么選擇會博通
會博通深耕綜合檔案管理行業30年,是您值得依賴的檔案管理軟件專家
立足行業,理解客戶需求
深耕行業30年,為來自金融、高科技、制造、電信等20多個行業數10000+企業客戶,提供卓越服務。
安全與質量管控能力卓越
嚴格執行全面質量管理,倡導卓越質量理念,既符合國家檔案管理標準,又能通過會博通獨有的自定義功能。
客戶認可的“明星企業”
專注于軟、硬件開發與整合,超30年匠心研發、50多項軟件著作和專利、10大國民經濟行業全覆蓋。
專業團隊,經驗豐富
70%研發人員比例,資深項目經理高效管控項目各個環節。
7x24小時響應項目需求
全覆蓋服務,積極響應客戶需求,全天守候,讓您放心無憂。
積極響應項目啟動至交付
主動發現實放項目潛在問題,提供方案積極配合客戶方,確保項目高效實施。
他們都在使用會博通
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人事檔案管理系統:沛縣人社局應用會博通,賦能檔案管理數字化轉型
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近日,和縣水利局引入會博通檔案管理系統,順利推進檔案管理數字化轉型,為水利事業發展筑牢根基,為保障江河安瀾、構建人水和諧新格局注入數字化力量。
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機關檔案管理系統:和縣水利局應用會博通,推進檔案管理數字化轉型
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近日,和縣水利局引入會博通檔案管理系統,順利推進檔案管理數字化轉型,為水利事業發展筑牢根基,為保障江河安瀾、構建人水和諧新格局注入數字化力量。
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制造業綜合檔案管理系統:陜西華訊科技應用會博通,賦能智造力升級
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近日,高新技術企業陜西華訊科技有限公司引入會博通綜合檔案管理系統,順利推進檔案數字化轉型,以數字基座賦能核心競爭力升級,為長遠發展夯定堅實基礎。
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數智賦能 樂動未來 ——珠江鋼琴集團與會博通攜手譜寫檔案管理新樂章
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在珠江之畔,百年民族品牌珠江鋼琴用琴鍵奏響中國制造的華美樂章;在數字經濟浪潮中,這家享譽全球的樂器制造企業以創新為弦,與檔案管理領域的領航者會博通共同演繹了一場傳統制造業的數字化轉型協奏曲。自引入會博通綜合檔案管理系統以來,珠江鋼琴不僅實現了檔案管理的全面數字化升級,更通過與致遠OA系統的深度集成,打造出智能高效的文檔全生命周期管理體系,為傳統制造企業的數字化轉型樹立了典范。
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【案例】國企檔案管理:友眾煤業應用會博通系統,為智能礦山建設增添信息化助力
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山西壽陽段王集團友眾煤業有限公司是國家級綠色礦山,被中國煤炭協會評為“先進煤礦”、“特級安全高效礦井”。為全面推進企業信息化建設,友眾煤業選擇了會博通檔案管理系統解決方案,為智能礦山的高質量發展增添信息化助力。
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企業檔案管理:南充嘉陵資產應用會博通,賦能合規、高效管理
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數字經濟時代,商業服務業作為信息密集型、知識密集型產業,檔案管理數字化對于提升業務效率、保障服務質量及實施合規管理至關重要。在此背景下,南充嘉陵資產選擇會博通,構建起合規、高效的數字化檔案管理中樞,為高質量發展注入新動能。
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