近日,沛縣人力資源和社會保障局(以下簡稱“沛縣人社局”)引入會博通檔案管理系統(tǒng),有力推進人事檔案管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
沛縣人社局是沛縣人民政府工作部門,承擔(dān)著全縣涵蓋就業(yè)、社保、勞動關(guān)系及人才管理等領(lǐng)域的重要職責(zé)。通過會博通系統(tǒng)的應(yīng)用,沛縣人社局構(gòu)建起信息化人事檔案管理平臺,有力提升檔案工作的效能及檔案資源的利用效率,為沛縣人事檔案管理工作邁上新臺階增添數(shù)字驅(qū)動力。
解決方案:安全、標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案管理平臺
全流程精準(zhǔn)管理:依托系統(tǒng)全生命周期管理功能,沛縣人社局可精準(zhǔn)管理每一份接收的檔案,對人事檔案從采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用到注銷的全流程實行數(shù)字化把控;并可自定義打造契合業(yè)務(wù)需要的標(biāo)準(zhǔn)化流程,如針對不同分類檔案的審批、歸檔流程,確保檔案管理的規(guī)范性,促進流程優(yōu)化與效率提升。
全方位高效構(gòu)建:憑借系統(tǒng)靈活底座,沛縣人社局可依管理要求來設(shè)置檔案全宗、分類、屬性和檔號規(guī)則等,滿足檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化要求。系統(tǒng)具備批量導(dǎo)入、批量掛接、自動歸檔、表格套打等便捷功能,并支持與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接,助力檔案人員高效錄入與管理實體與電子檔案,構(gòu)建高質(zhì)量的人事檔案信息庫。
多維度賦能協(xié)同:工作人員依權(quán)限可快速檢索、查閱檔案資料,支持全文檢索、組合檢索、高級檢索等,如輸入姓名、證件號等可精準(zhǔn)定位相關(guān)檔案及存放地點信息。并且,系統(tǒng)具備細粒度權(quán)限體系,可根據(jù)部門、職務(wù)變量等精確分配如閱讀、編輯、刪除等十多種權(quán)限,可與密級交叉,保障人事檔案信息的機密性與安全性。
最后的話
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