企業(yè)檔案是公司在從事生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中形成的具有查考利用價(jià)值的各種文件檔案,如企業(yè)員工的人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、設(shè)備檔案、會(huì)議材料和規(guī)章制度等,這些檔案是企業(yè)發(fā)展的真實(shí)記錄,也是做好工作的必要條件。
會(huì)博通為實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)字化檔案和紙質(zhì)檔案的全流程規(guī)范、智能管理,提高企業(yè)員工的工作效率,降低企業(yè)管理成本,研發(fā)了一套企業(yè)數(shù)字化檔案管理解決方案。
系統(tǒng)全面滿(mǎn)足企業(yè)各行業(yè)需要,實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理實(shí)體與電子檔案,并且會(huì)博通符合國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn),可以通過(guò)自定義功能,配置專(zhuān)屬于企業(yè)的檔案管理架構(gòu)。
系統(tǒng)涵蓋檔案全生命周期管理的專(zhuān)業(yè)功能,包括企業(yè)檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫(kù)、利用、編研、注銷(xiāo)等管理功能。
可實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的全面標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務(wù),提供可由企業(yè)自由定義的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化管理。
會(huì)博通提供可私有化部署的統(tǒng)一歸檔平臺(tái),打通與OA、ERP等企業(yè)私有系統(tǒng)或釘釘、云之家、企業(yè)微信等公有云辦公軟件對(duì)接,幫助企業(yè)管理保存審批過(guò)的方案、合同等資料,利于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。
會(huì)博通擁有四大安全策略為企業(yè)核心檔案保駕護(hù)航,如SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書(shū)與電子印章,USBKey登錄驗(yàn)證以及機(jī)器指紋加密等。企業(yè)可根據(jù)安全管理要求,個(gè)性化安全策略,讓企業(yè)的核心檔案得以安全地傳播與利用。