“五強化”推進檔案信息化、數(shù)字化建設水平
檔案不僅僅是領導決策的依據(jù)，工作考察的憑證，科學研究和基礎設施、設備建設等方面的可靠自理，還是具有重復利用、歷史借鑒以及促進創(chuàng)新的重要材料！近日，邢臺市檢察院強化五項措施，扎實推進檔案目標管理6A升級，實現(xiàn)檔案管理工作制度化、規(guī)范化、科學化、信息化。
強化組織領導，全力推進檔案目標管理升級工作。該院成立檔案升級工作領導小組，及時研究解決庫房建設、業(yè)務建設、必需經(jīng)費等事項，有效推進各項工作保質(zhì)保量完成。
強化基礎建設，不斷改善檔案工作條件。重新規(guī)劃建設檔案庫房，檔案工作區(qū)面積為280平方米，實現(xiàn)檔案查詢室、整檔室、庫房和音像室“四分開”。配備15組質(zhì)量優(yōu)良的檔案密集架，先后安裝了入室門禁、防盜欄空調(diào)、打印機等專用設備，庫房達到“九防”要求，有效保證檔案實體和檔案信息的安全。
強化信息化建設，大力提升數(shù)字化水平。積極開展數(shù)字化掃描，本著“人手不夠干勁湊，經(jīng)驗缺乏學習補”的精神，克服工作量大等多項困難，一點一點恢復陳舊檔案，努力推動檔案工作信息化建設。已掃描訴訟、文書、會計等各類卷宗15000余卷。
強化制度建設，持續(xù)完善檔案管理工作機制。建立健全《檔案管理制度》《檔案歸檔制度》《檔案人員職責》等17項工作制度，做到規(guī)范歸檔、科學管檔、嚴格用檔。
強化隊伍建設，全面提升檔案人員能力素質(zhì)。配備操作技能熟練的專職檔案管理人員2名，組建以專職檔案員、各部門內(nèi)勤為兼職檔案員的檔案員隊伍。積極開展檢察檔案業(yè)務交流和培訓，學習檔案整理的新標準、新規(guī)定，持續(xù)提升檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
