【案例】凌燁包裝牽手會博通，啟動檔案管理系統信息化建設

無錫市凌燁包裝印刷有限公司，簡稱凌燁包裝，成立1994年，公司主要經營包裝裝璜印刷，服裝、金屬材料、化工原料（不含危險品）、建筑材料、五金產品、紙制品、汽車零部件的銷售；針織品編織服務。 

                  
  
凌燁包裝如何實現多行業高效檔案管理

凌燁包裝作為無錫本地的包裝裝璜印刷企業，還向服裝、金屬材料、化工原料（不含危險品）、建筑材料、五金產品、紙制品、汽車零部件的銷售及針織品編織服務拓展，檔案資料非常繁雜、而且紙質居多，如何進行高效檔案管理，提高工作效率，是凌燁包裝急需解決的問題。

會博通軟件科技深耕文件檔案知識管理行業30多年，凌燁包裝選擇會博通作為檔案信息化解決方案的提供商。

凌燁包裝引入會博通檔案管理系統，開啟了高效檔案管理之路。

一、對檔案資源整合，實現“實體檔案+電子檔案”統一有序管理

通過一個系統，凌燁包裝實現了實體檔案及電子檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫、借還、編研到注銷等的全生命周期管理，啟用系統的自定義功能，不同類型、性質的檔案都能按照企業需求有序分類，及時歸檔，檔案管理的效率大幅提升。

二、權限化的管控利用，有序高效

（1）依權限搜索：凌燁包裝員工可依據權限搜索檔案，系統支持關鍵詞搜索、全文搜索、組合搜索、類自然語言搜索等，快速檢索海量檔案，讓檔案查找不再難。

（2）標準化借還：通過系統的借還流程，凌燁包裝員工可像在圖書館一樣申請電子或實體檔案的借閱與歸還，滿足資料制作、項目推進、資質申請等工作需求。

（3）檔案利用統計：會博通提供了全面而又實用的檔案統計功能。檔案利用登記、利用情況、利用排名通過數據即可一目了然，凌燁包裝管理人員快速、全面地把控檔案使用情況。

三、多維度安全管控，保障檔案信息安全

1.嚴密權限控制：檔案的編輯、搜索、查閱、借還等操作，均需依據權限進行，避免技術、資質、專利等重要檔案泄露，檔案管理與應用更規范。

2.防擴散水?。?/strong>查閱、打印檔案時均會自動帶上水印，擴散可追溯且操作全程在線留痕，避免企業重要信息外泄。