為學(xué)校采購云辦公平臺(tái)需要注意什么？

線上開會(huì)、線上教學(xué)、線上交流，受疫情的影響，在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)的現(xiàn)在，“云辦公”悄悄的占據(jù)了學(xué)校教職工們的時(shí)間。不管老師是身在繁華的大都市還是在滿目青山的小山村，只要一根網(wǎng)線，就可以讓老師和學(xué)生無縫交流。辦公、學(xué)習(xí)、教學(xué)都可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。

龐大的市場催生了五花八門的云辦公平臺(tái)，然而，市場上云平臺(tái)的功能參差不齊，讓不少給學(xué)校采購云平臺(tái)的工作人員花了大價(jià)錢往往卻沒有買到學(xué)校想要的云平臺(tái)。他們心底不禁產(chǎn)生了疑問：到底要如何做才能買到好用的云平臺(tái)呢？

小博在此提醒所有給學(xué)校采購云辦公平臺(tái)的人員，如果你買的平臺(tái)沒有以下功能，請(qǐng)謹(jǐn)慎打款。

1.不具備任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、與任何人溝通協(xié)作，交流信息

可以這么說，任何一個(gè)合格的云辦公平臺(tái)都可以滿足以上要求，這是作為云平臺(tái)最基本的要求。如果你在和對(duì)方工作人員溝通的時(shí)候，對(duì)方支支吾吾不能斬釘截鐵地告訴你，他們平臺(tái)能夠滿足這些要求，那就沒有深入溝通的必要了。

2.沒有郵件網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)

一座學(xué)校擁有龐大的教職工隊(duì)伍，在日常教學(xué)工作之外，教職工們也需要針對(duì)一些教學(xué)問題進(jìn)行溝通和討論。這時(shí)候郵件網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)就派上了大用場，教職工們可以通過郵件網(wǎng)關(guān)與企業(yè)知識(shí)云平臺(tái)相連，自動(dòng)接收外部郵件，有權(quán)限的教職工也可通過郵件網(wǎng)關(guān)將郵件發(fā)送到外部郵箱中，讓外部人員參與到學(xué)校內(nèi)部協(xié)作流程中，在多學(xué)校協(xié)作當(dāng)中有著至關(guān)重要的作用。

3.無法為學(xué)校量身定制官網(wǎng)

學(xué)校官網(wǎng)是學(xué)校對(duì)外宣傳的窗口，對(duì)于學(xué)校來說是對(duì)外形象展示最重要的一個(gè)渠道。因此采購人員需要注意的是，如果你采購的系統(tǒng)無法為學(xué)校量身定制打造出一個(gè)合格的官網(wǎng)，你的采購就是失敗的。

云辦公平臺(tái)的采購關(guān)系到日常教學(xué)活動(dòng)的正常開展，特別是現(xiàn)在疫情還未過去，云教學(xué)會(huì)成為學(xué)校應(yīng)急管理最重要的一環(huán)。因此，采購一個(gè)好的云平臺(tái)對(duì)于學(xué)校來說至關(guān)重要。