文檔管理系統(tǒng)版本號如何自動生成？試試這2個方法
2022/6/20 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
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在會博通文檔管理系統(tǒng)中，啟動變更流程對文檔進行修訂時，審定通過后，會博通可根據(jù)預(yù)先設(shè)置自動編制版本號。版本號可獨立編制，也可與編號一起集成編制。
01版本號獨立編制
版本號獨立編制，指的是，在原有版本號基礎(chǔ)上，按預(yù)先設(shè)定的規(guī)則，自動加上預(yù)設(shè)的增量來形成一個新的版本號。舉個例子。假設(shè)原文檔的版本號為：V0000。預(yù)先設(shè)定編制規(guī)則為：版本號增量為1。則新生成的版本號為：V0001；
02版本號與編號一同編制
有時候我們看到的文檔“代號”是這種類型的：ABC-001V0001。這是“編號+版本號”的文檔指示模式。在這當(dāng)中，ABC-001 是編號，V0001是版本號。
“編號+版本號”規(guī)則下的一個極端情況，就是當(dāng)編號不存在時，也可以在編號的位置自動形成只包含版本號，但這種方式背離了編號的初衷，因為，編號的目的是為了體現(xiàn)文檔的唯一性，但版本號體現(xiàn)的則是同一份文檔經(jīng)過修訂后的不同版本的唯一性，而對于不同文檔，按相同規(guī)則編制的版本號很可能是重復(fù)的。
此外，除啟動變更流程對文檔進行修訂，進而自動生成版本號之外，系統(tǒng)管理員也可直接設(shè)置，在更換正文時，同樣按規(guī)則自動編制版本號。
系統(tǒng)一經(jīng)設(shè)置好，對于文檔的任何編輯操作都有可能出發(fā)更換正文的操作。因此，采用這種設(shè)置時，為避免系統(tǒng)過于頻繁更換版本號，在設(shè)置之前，我們建議系統(tǒng)管理員與文檔管理人員進行充分的溝通。
以上就是會博通文檔管理系統(tǒng)自動生成版本號功能解說的全部內(nèi)容。總結(jié)一下，版本號既可以獨立編制、也可以與編號一同編制。除了啟動變更流程修改版本號之外，您也可以直接在軟件軟件中設(shè)置：更換正文時自動編制版本號。
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