隨著數字化轉型的加速,企業與機構也在不斷追求更高效、更智能、更安全的掃描解決方案——會博通掃描機器人“龜仔”應運而生,為檔案數字化帶來了全新的可能性。
會博通掃描機器人龜仔,由全密封的工業級專用電腦和高速掃描儀組成,即插即用;已預裝會博通智能上傳程序,并經過嚴格的出廠檢測,具備穩定性與可靠性。
龜仔具備幾大功能優勢,能適用于多種辦公場景:
1、操作簡便:使用時,用戶只需登錄賬號,進行簡單的掃描設置,如選擇文件類型、輸出格式等,然后放置文件,點擊掃描按鈕即可高速掃描。
2、智能處理:“龜仔”支持自動雙面、自動糾偏/圖像處理、自動OCR生成雙層PDF;點擊上傳后,文件即自動存至會博通系統指定目錄下。
3、分布式采集:龜仔可以放置在不同的辦公室或異地辦公點,供全體員工參與掃描上傳。這種分布式采集方式,既保證了資料收集的及時性,又避免了大量檔案數字化工作的單點堆積,大幅提升檔案采集效率。
4、安全性高:龜仔的文件上傳是“單行道”,操作人員只能看到自己賬號上傳的文件,避免了敏感信息暴露。同時,文件不留存在本地設備,避免了文件泄露風險。
總之,選擇合適的掃描設備是檔案數字化轉型的關鍵。企業單位應根據自身的檔案類型、規模和需求,來選擇適合的掃描設備。而會博通掃描機器人“龜仔”有著高效、安全、易用等優點,為企業單位的檔案數字化,提供了創新式解決方案。