企業文件“保管期限表”的編制流程

企業在編制文件材料歸檔范圍和保管期限表時，常常面臨這樣的問題：如果簡單照搬相關規定，不一定能符合業務實際需求，可能導致重要文件被遺漏；如果由各業務部門自行制定再匯總，又容易出現文件材料重復交叉、分類不規范等問題。

今天，我們來分享一個五步編制流程，既能從業務實際需求出發，亦能遵循檔案管理相關規定。歡迎大家一起探討。

第一步：確定結構

由編制小組或檔案部門，依據檔案局10號令《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》及相關規定，結合本企業的組織架構及職責，確定文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的結構，并明確各部門的角色和任務。

第二步：初步梳理

各部門依據法律法規、自身業務特點和實際需求，對所產生的文件材料提出初步的保存需求，梳理形成初步的歸檔范圍和保管期限表。

第三步：形成初稿

檔案部門收集各部門提交的初步文件，依據相關規范進行整理、匯總，確保各部門需求的合理性和一致性，形成完整初稿。

第四步：反饋修改

檔案部門將初稿下發至各部門，由各部門提出修改與補充意見；檔案部門根據反饋對初稿進行修改和完善，確保其科學、合理、實用。

第五步：確定終稿

檔案部門與各業務部門對修改后的保管期限表進行最終確認，形成終稿。終稿應符合國家法律法規與企業實際情況，具有較強的指導性和可操作性，為企業的檔案管理工作夯實基礎。

大家還知道哪些編制流程？歡迎在評論區說說！