在信息化時代,企業(yè)面臨新變化與新挑戰(zhàn)的響應(yīng)與決策,打造企業(yè)檔案信息化管理是企業(yè)轉(zhuǎn)型的必然趨勢。
國家認(rèn)證雙軟企業(yè)、國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)“紹林科技”,結(jié)合深耕文件、檔案、知識管理軟件領(lǐng)域30多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),推出會博通檔案信息化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要有以下的功能及特點(diǎn)。
一、統(tǒng)一平臺,實(shí)體和電子檔案全生命周期管理
二、受權(quán)限管控的搜索 實(shí)現(xiàn)檔案的高效利用
員工常常需要進(jìn)行檔案的查詢,這時候,通過會博通受權(quán)限管控的搜索功能,即可在保障安全性的前提下,實(shí)現(xiàn)檔案的高效協(xié)作與利用。
三、流程化的借還體系,實(shí)現(xiàn)了檔案的規(guī)范化、信息化管理。
四、多維度的全過程安全管理
通過系統(tǒng)登錄、檔案利用、存儲、痕跡管理等,加上在閱讀利用檔案時可添加防擴(kuò)散水印,讓檔案的管理與利用實(shí)現(xiàn)了有效的安全管控。