利用文件檔案軟件和技術(shù)手段實現(xiàn)檔案安全管理

保障檔案安全是檔案管理的一項重要工作，通常可以分為實體檔案安全管理和電子檔案安全管理。在建立和健全規(guī)范的檔案管理制度的基礎(chǔ)上，充分利用最新的軟硬件技術(shù)手段，包括功能完善的文件檔案軟件，確保檔案在收集、移轉(zhuǎn)、存儲、利用的每一個環(huán)節(jié)強化管理，實現(xiàn)檔案的利用效益最大化和檔案安全的綜合平衡。

會博通是一款綜合文件、檔案和知識管理的專業(yè)軟件，其采用四大安全策略，為檔案管理的安全保駕護航。它的安全措施包含了“登錄安全”、“存儲安全”、“利用安全”和“痕跡可尋”4大領(lǐng)域，真正實現(xiàn)了安全管理的完整覆蓋。

為了確保文件檔案軟件系統(tǒng)安全策略實施的有效性，會博通采取軟件規(guī)則+硬件認證相結(jié)合的策略，充分利用軟件的登錄安全、數(shù)字證書認證、閱覽防擴散水印和操作痕跡記錄等自動化功能實現(xiàn)邏輯驗證，再結(jié)合使用USBKey、機器指紋等硬件外設(shè)，進一步增強身份驗證的精準度和強制性，極大化地提高了系統(tǒng)地安全性。

除了文檔基礎(chǔ)管理的安全，檔案的借用和歸還是檔案安全管理更容易出現(xiàn)誤差的核心環(huán)節(jié)，無論是線上電子檔案，還是線下實體檔案，都需要借助文件檔案軟件對借閱人的可借閱范圍和權(quán)限進行精準的設(shè)置，區(qū)分不同人員的查詢、閱讀、借用、復印等的權(quán)限大小，實現(xiàn)權(quán)限管理的自動化，避免人為原因出現(xiàn)的誤差而產(chǎn)生檔案流失或損壞的風險。