Excel表格應用哪種歸檔格式？
2025/4/24 14:02:10 來源： 作者：小博 瀏覽量： 1355
日常工作中，我們經常用Excel表格來處理大量數據及復雜運算。然而，當要將Excel表格作為電子檔案歸檔時，如何選擇歸檔格式就成了難題：如轉換為PDF等版式文件或JPG等通用格式，原有函數無法再運算，后續利用受影響；如不轉換格式，是否能符合相關要求？
來看看《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》（GB/T 18894-2016）的相關要求：
依據8.3.2，“電子文件應以通用格式形成、收集并歸檔，或在歸檔前轉換為通用格式。版式文件格式應按照DA/T 47—2009執行，可采用PDF、PDF/A格式”。
依據8.3.8，“專用軟件生成的電子文件原則上應轉換成通用格式歸檔”。
在實踐操作中，處理可以更靈活。比如在《中國科學院電子文件歸檔與電子檔案管理辦法（試行）》中，對于電子文件歸檔有相關規定：“非通用格式的電子文件應轉換為通用格式，并連同原格式文件一并歸檔”。
這樣處理，既能保證歸檔格式的規范性，亦能同時保留Excel表格源文件中的信息，更大程度地確保電子文件歸檔的齊全完整。
對于這個問題，大家在實際工作中是怎么操作的呢？快來分享一下吧！
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