從散亂難找到秒級查檔：數(shù)字化轉(zhuǎn)型剛需的人事檔案管理系統(tǒng)！

在數(shù)字化浪潮席卷、AI辦公時代來臨的今天，您的 HR 團(tuán)隊還在被人事檔案管理工作的瑣碎而“困住”嗎？

想象一下：一個事務(wù)繁忙的HR團(tuán)隊，卻總是要忙著手工錄入表格資料、四處奔走收集文件、為找一份合同而翻箱倒柜……時間與精力都被瑣碎的文件與雜物所占據(jù)，還有多少空間留給制定人才戰(zhàn)略、助力企業(yè)沖鋒陷陣？ 

人事檔案管理，不該成為企業(yè)的"效率黑洞"！

一、會博通人事檔案管理系統(tǒng)核心價值

會博通用30年檔案數(shù)字化實戰(zhàn)經(jīng)驗，為人事檔案管理的信息化升級打造“高效引擎”，助力組織破解三大管理痛點，釋放人力資源管理的核心價值：

1、破解管理難題：可全面自定義的檔案架構(gòu)，筑牢體系化管理地基

2、打破效率困境：智能采集、檢索平臺、虛擬庫房等高效解放人力

3、應(yīng)對安全挑戰(zhàn)：細(xì)粒度權(quán)限、系統(tǒng)監(jiān)控、防擴(kuò)散水印等嚴(yán)守安全防線

二、會博通解決方案：人事檔案全面標(biāo)準(zhǔn)化管理

會博通人事檔案管理系統(tǒng)，提供人事檔案資料涵蓋收、管、存、用全生命周期的一站式管理平臺，既可適用于企業(yè)人事檔案管理，也可用于干部人事檔案的十大分類，助組織實現(xiàn)人事檔案從檔案分類、信息管理到利用管控的全面標(biāo)準(zhǔn)化管理！

核心場景痛點破解：

1、文件散亂無序？自定義架構(gòu)體系化管理

支持自定義檔案分類、人事信息屬性、文件目錄及文件模板，打造標(biāo)準(zhǔn)化的管理架構(gòu)。例如，可根據(jù)不同人員類型設(shè)置分類模版，錄入時根據(jù)模板采集信息資料即可。讓文件分門別類有序存儲，筑牢體系化管理地基。

同時，系統(tǒng)亦提供了符合法規(guī)要求的標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類結(jié)構(gòu)模版，包括干部人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化模板，可直接套用，滿足規(guī)范化管理需要。

2、錄入耗時耗力？智能采集一步到位

支持多種采集方式，包括掃描錄入、Excel批量導(dǎo)入、通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入等。還可搭配掃描機(jī)器人龜仔，一步完成掃描+識別著錄+上傳歸集全流程。如面試后掃描面試記錄，文件上傳即自動存儲至系統(tǒng)指定目錄下，高效完成人才資料儲備。

3、調(diào)檔查檔慢？強(qiáng)大檢索秒級響應(yīng)

支持組合檢索、全文檢索\OCR識別全文檢索等，檢索功能強(qiáng)大。例如，僅搜索張三在入職申請表內(nèi)填寫的配偶名“李四”，也能迅速檢索出張三的入職申請表。這樣即使不清楚文件名，也能通過關(guān)鍵信息快速查找，破解查檔慢、查檔難的困境。

4、信息外傳泄密？個性水印動態(tài)防護(hù)

查閱時文件帶有帶防擴(kuò)散水印，水印樣式、內(nèi)容均可自定義，如“單位名+操作者姓名”，并支持設(shè)置打印水印、流程后續(xù)水印，如借閱電子文件帶水印。防止敏感信息外傳外泄，泄密行為精準(zhǔn)追溯。

5、關(guān)鍵節(jié)點怕遺漏？自動提醒預(yù)警

可針對任一文件、信息設(shè)置自動提醒，如為張三的勞動合同設(shè)置續(xù)簽提醒，合同到期前系統(tǒng)會消息提醒對應(yīng)人員。確保重要事項無遺漏，規(guī)避逾期導(dǎo)致的合規(guī)風(fēng)險。

6、實體檔案管理難？智能庫房盡在掌握

虛擬庫房功能，支持分庫房分區(qū)管理、實時環(huán)境監(jiān)控，數(shù)字化映射實體庫房的存放情況，實體檔案的存儲情況、存放位置一目了然，借閱調(diào)檔、取檔迅捷高效。

7、權(quán)限混亂隱患多？多維度安全管控

人事檔案管理的保密性至關(guān)重要，系統(tǒng)支持網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書、電子印章、USBKey加密鎖、強(qiáng)密碼登錄控制等，并通過權(quán)限控制、密級管理、系統(tǒng)監(jiān)控等多重防護(hù)機(jī)制，保障檔案信息的安全儲存與規(guī)范利用。

①細(xì)粒度權(quán)限管控：支持針對管理范圍、職能角色、操作行為精細(xì)授權(quán)

②密級管理：可對薪資信息、背調(diào)文件等設(shè)置密級，無權(quán)限者不可訪問

③系統(tǒng)監(jiān)控：用戶行為、文件操作、流程信息等完整記錄，系統(tǒng)狀況全局掌握

三、全行業(yè)適配：滿足個性化管理需求

會博通人事檔案管理系統(tǒng)，以其高度的擴(kuò)展性和靈活性，為各行業(yè)組織機(jī)構(gòu)提供全面的人事檔案管理解決方案。用戶不僅可全面自定義分類架構(gòu)、權(quán)限體系、工作流程，還可以按需配置系統(tǒng)的主界面、功能模塊等，并支持與現(xiàn)有信息系統(tǒng)如OA、企微等無縫對接，滿足不同行業(yè)的管理場景及制度規(guī)范要求，支撐合規(guī)、高效管理。