【簽約】檔案數(shù)字化機器人應(yīng)用新實踐：工程項目資料管理

對于建筑公司而言，一般會有比較多的部門。比如經(jīng)營管理部、項目管理部、工程設(shè)計部、工程施工部、質(zhì)量檢測部等等，細化到每一個部門當(dāng)中又會有各種不同項目部。總體來說人員構(gòu)成是比較復(fù)雜的。這種組織上的復(fù)雜性也直接導(dǎo)致了工程項目資料管理的復(fù)雜。如何確保項目檔案得到更好管控，廣東華南鼎盛建設(shè)有限公司上線了檔案管理機器人。一起看應(yīng)用實踐！

01工程項目資料管理：N個檔案錄入小分身，統(tǒng)一歸集更高效

“1+N”，即1個檔案管理員賬戶和N個檔案錄入賬戶的組合管理模式。這個模式是會博通專為對文檔管理有一定的認識和迫切感并設(shè)有專職/兼職的文檔/檔案管理員，而專門打造的檔案管理模式。

在實際的應(yīng)用過程中，經(jīng)營管理部門、項目管理部門、工程設(shè)計部門、工程施工部門、質(zhì)量檢測部門等都可以根據(jù)需求分配檔案錄入賬號。登陸賬號后，賬號所有者可以直接通過“智能掃描工作臺”錄入、掃描、上傳工程項目資料，并同事向檔案管理員移交電子檔案。檔案管理員接收了紙質(zhì)文件后，即可將工程項目資料歸入檔案庫進行長期保存。

“1+N”的檔案管理模式，可以將檔案的上傳工作直接完成在資料生產(chǎn)端，管理員即可在接收紙質(zhì)文件的時候一并歸檔，非常方便。N個不同的錄入賬戶可以同時登錄使用，也就是不同部門人員可以同時掃描上傳，極大提高檔案錄入效率。

會博通檔案管理機器人擁有自動雙面掃描功能，掃描后文件自動形成可被全文檢索的雙層PDF文件，符合長期保存需要，讓檔案可以充分發(fā)揮其歷史借鑒的重要意義。

02客戶簡介

廣東華南鼎盛建設(shè)有限公司，成立于2022年01月05日，注冊資金3億元，擁有建筑總承包一級資質(zhì)，是一家專業(yè)從事土地整理、建筑設(shè)計、物業(yè)開發(fā)、建筑施工、建筑新材料研究、智能建造、建筑行業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈綜合服務(wù)商。企業(yè)對內(nèi)深化改革，實現(xiàn)土地開發(fā)到家具定制的全鏈條規(guī)劃；對外加強合作互盈，與中建集團、省建筑設(shè)計研究院等央企、國企組成聯(lián)合體，通過不斷增強產(chǎn)品與技術(shù)的科技性，不斷提高企業(yè)與人才的專業(yè)性、不斷完善資源與平臺的全面性，進一步擴大企業(yè)競爭優(yōu)勢。

03寫在最后

建筑公司檔案管理或者說工程資料項目管理，核心要解決的問題就是項目資料不集中的問題。會博通檔案管理機器人針對這一問題，將一人管理的模式，拓展為“1+N”的高效協(xié)同管檔的模式，將檔案錄入和上傳合并為一個步驟，錄入即上傳，檔案管理更高效！

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