【簽約】綜合性投資集團(tuán)檔案管理，如何做？洪同實(shí)業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案多全宗管理
綜合性投資集團(tuán)檔案管理，如何做？綜合性投資集團(tuán)呈現(xiàn)多元化投資、資源整合經(jīng)營(yíng)、跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)、全球化經(jīng)營(yíng)等特點(diǎn)。在構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)的時(shí)候，要注意處理好檔案的統(tǒng)一管理與科學(xué)有序化管理的問(wèn)題，形成檔案多全宗管理的科學(xué)模式。
蘭州洪同實(shí)業(yè)有限公司，作為一個(gè)集金融投資、酒類經(jīng)營(yíng)、中草藥種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)和生態(tài)旅游業(yè)為一體的綜合性投資集團(tuán)，高度重視內(nèi)部檔案管理，跟會(huì)博通達(dá)成協(xié)作，實(shí)現(xiàn)了多元化檔案的安全管控。
01綜合性集團(tuán)檔案管理：檔案多全宗管理
全宗管理是檔案管理當(dāng)中經(jīng)常提到的一種對(duì)機(jī)構(gòu)或單位檔案管理的方法，它是指將機(jī)構(gòu)或單位的全部檔案按照一定的規(guī)則進(jìn)行分類、整理、保管和利用，以實(shí)現(xiàn)檔案的全面管理和合理利用。
全宗管理的核心是建立一套科學(xué)的檔案管理體系，確保機(jī)構(gòu)或單位的檔案能夠得到全面、高效、安全的管理和利用。全宗管理的實(shí)施需要根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的管理制度和規(guī)范，同時(shí)還需要配備專業(yè)的檔案管理人員來(lái)進(jìn)行具體的管理工作。
在檔案的有序化整理上，會(huì)博通已完全支持新國(guó)標(biāo)檔號(hào)規(guī)則。會(huì)博通的檔號(hào)元素取自于上級(jí)類/文件夾的全宗號(hào)、編號(hào)或手動(dòng)輸入的類別編號(hào)、年度、保管期限。會(huì)博通的檔號(hào)元素取自于上級(jí)類/文件夾的全宗號(hào)、編號(hào)或手動(dòng)輸入的類別編號(hào)、年度、保管期限。
新版檔號(hào)編制國(guó)標(biāo)為DA/T 13-2022。其中，按卷整理的檔號(hào)結(jié)構(gòu)為宗號(hào)-類別號(hào)-案卷號(hào)/組號(hào)/冊(cè)號(hào)-件號(hào)/頁(yè)號(hào)。比如：J019-ZY·JC·CC·2019·D30-001-001。按件整理的檔號(hào)結(jié)構(gòu):全宗號(hào)-類別號(hào)-件號(hào)，比如:A439-WS·2015·D30-003-005。上位代碼和下位代碼使用“-”連接，同級(jí)代碼使用“”連接。上位代碼和下位代碼使用“-”連接，同級(jí)代碼使用“.”連接。
科學(xué)分類的資料，被完善地保管到了會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)之后，將統(tǒng)一由檔案管理員進(jìn)行管理。比如檔案管理員可以將文件資料移交歸檔，使之成為檔案，從而確保檔案真實(shí)性與不可篡改性。如果需要利用已經(jīng)歸檔的檔案，系統(tǒng)管理員可直接在系統(tǒng)提供的搜索引擎內(nèi)進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索，檢索出來(lái)的內(nèi)容可以直接在線上免插件瀏覽，簡(jiǎn)單方便。瀏覽的檔案或要分發(fā)給客戶的檔案，可直接在系統(tǒng)當(dāng)中加上水印，防止檔案泄密。
02客戶簡(jiǎn)介
蘭州洪同實(shí)業(yè)有限公司以金融投資、實(shí)業(yè)投資、商務(wù)經(jīng)營(yíng)、農(nóng)林開(kāi)發(fā)與發(fā)展為主。公司成立以來(lái)，秉承“誠(chéng)信、合作、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)精神，致力打造多元化發(fā)展格局，推動(dòng)企業(yè)快速健康發(fā)展。目前，公司下轄全資、控股子公司14個(gè)，已發(fā)展成為集金融投資、酒類經(jīng)營(yíng)、中草藥種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)和生態(tài)旅游業(yè)為一體的綜合性投資集團(tuán)。
03寫在最后
綜合性投資集團(tuán)檔案管理，如何做？結(jié)合其多元化投資、資源整合經(jīng)營(yíng)、跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)、全球化經(jīng)營(yíng)等特點(diǎn)，會(huì)博通為其提供了科學(xué)化的檔案多全宗管理。您對(duì)于綜合性投資集團(tuán)檔案管理有什么更好的見(jiàn)解，歡迎繼續(xù)補(bǔ)充，也歡迎關(guān)注我們，隨時(shí)跟我們進(jìn)行互動(dòng)交流。
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