【簽約】應(yīng)急管理局文書檔案管理如何做？德州市應(yīng)急管理局案例
近日，會博通文書檔案管理系統(tǒng)落地德州市應(yīng)急管理局，項目具體的落地服務(wù)由會博通技術(shù)服務(wù)中心和山東新未來系統(tǒng)集成有限公司共同完成，系統(tǒng)設(shè)備全部安裝完成后，應(yīng)急管理局日常產(chǎn)出的文件都得到了很好的管理與利用。
應(yīng)急管理局日常的工作中會產(chǎn)生很多的文書，比如行政文書、決定文書、會議紀(jì)要、工作報告、匯報材料、筆錄、通知公告、命令文書、請示報告等。保存文書是法律規(guī)定的要求之一，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，機關(guān)、單位需要保存相關(guān)文書一定的時限，以便依法處理糾紛、查證事實，保護當(dāng)事人的合法權(quán)益，并滿足審計、監(jiān)督等要求。為了更好保管文書檔案，德州市應(yīng)急管理局最近上線了會博通文書檔案管理系統(tǒng)，讓文書檔案的保管和利用都更為高效！
01文書檔案管理系統(tǒng)：讓文書檔案的保管和利用都更為高效！
會博通文書檔案管理系統(tǒng)可將上述提到的行政文書、決議文書、會議紀(jì)要等文書分門別類歸入到檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，并對此進行數(shù)字化管理。
在歸集文書的階段，會博通檔案管理系統(tǒng)提供了Excel檔案條目的批量導(dǎo)入的功能，用戶只需要將檔案著錄信息整理成指定的表格，就可以通過軟件進行批量導(dǎo)入，極大地提高屬性錄入的效率，同時也能減少屬性錄入錯誤的可能性。
在文書檔案的利用上，會博通提供了高速的檢索引擎。用戶只要輸入一段話或關(guān)鍵詞，會博通檔案管理系統(tǒng)搜索引擎就會自動匹配關(guān)鍵信息，為用戶呈現(xiàn)知識文檔標(biāo)題、責(zé)任者及日期、文件路徑、搜索結(jié)果統(tǒng)計信息等，實現(xiàn)“多維度搜索要素呈現(xiàn)”。
02客戶簡介
德州市，簡稱“德”，古稱安德，山東省轄地級市，地處山東省西北部、黃河下游沖積平原，全市總面積10356平方千米。 截至2022年10月，全市轄2個區(qū)、7個縣，代管2個縣級市。 截至2022年底，全市常住人口557.49萬人。
應(yīng)急管理局是國家級的綜合性應(yīng)急管理機構(gòu)，主要負責(zé)協(xié)調(diào)和組織應(yīng)急救援工作，保障國家安全和人民生命財產(chǎn)安全。其主要職責(zé)包括以下幾個方面：制定和實施應(yīng)急管理政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，建立健全應(yīng)急管理體系。組織和協(xié)調(diào)應(yīng)急救援工作，包括自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件等各類突發(fā)事件的應(yīng)急救援。開展應(yīng)急預(yù)警和信息發(fā)布工作，及時發(fā)布各類突發(fā)事件的預(yù)警信息和應(yīng)急處置指南。組織和開展應(yīng)急演練和培訓(xùn)，提高應(yīng)急救援能力和水平。開展應(yīng)急科技研究和技術(shù)支撐工作，提供應(yīng)急救援技術(shù)支持和服務(wù)。組織和協(xié)調(diào)國際應(yīng)急救援合作，開展國際救援行動。應(yīng)急管理局是國家應(yīng)急管理體系的核心機構(gòu)，承擔(dān)著重要的應(yīng)急救援和安全保障任務(wù)，對于維護國家安全和人民生命財產(chǎn)安全具有重要的意義。
德州市應(yīng)急管理局位于德州市德城區(qū)經(jīng)濟開發(fā)區(qū)東風(fēng)東路1566號新城綜合樓D座三樓。
03寫在最后
會博通，始于1990，多年來專注于文件、檔案、知識一體化管理領(lǐng)域，形成了融合多場景應(yīng)用的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理體系，能夠很好地幫助組織對大數(shù)據(jù)量、復(fù)雜數(shù)據(jù)格式以及多樣性的內(nèi)容資料進行合規(guī)化管控。會博通致力于讓文檔為組織創(chuàng)造價值，期待與更多的合作伙伴和用戶朋友們一同拓展更大的檔案價值空間，釋放組織效能。
山東新未來系統(tǒng)基層有限公司，是會博通在山東省德州市的區(qū)域合作伙伴，同時也是山東省內(nèi)智慧城市、建筑智能化和檔案信息化的領(lǐng)先企業(yè)，先后取得了電子與智能化工程專業(yè)承包資質(zhì)、涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)、涉密檔案數(shù)字加工資質(zhì)、山東省安全技術(shù)防范工程設(shè)計施工一級施工單位，通過了CMMI3、ISO9001、GB/T24001、28001等體系認(rèn)證。在德州市內(nèi)，具有文件、檔案、知識管理需求的朋友們，可直接聯(lián)系山東新未來。
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