【簽約】項目文件歸檔管理這樣做！廣州廣有通信設備有限公司
項目文件怎么管？如何實現項目文件歸檔的有序化、規劃化以及安全和追溯？如何確保項目文件后續的查閱和利用？廣州廣有通信設備有限公司用會博通項目檔案管理平臺，實現項目文件歸檔的科學有序！如何針對性實施，看下文案例拆解。
01項目文件歸檔管理：統一、規范、安全
廣州廣有通信設備有限公司是從事通信產品的研究、開發、生產以及銷售的高新科技企業，根據不同產品劃分，擁有不同的項目規范與流程等資料。
在項目資料的規范上，會博通項目文件檔案管理系統為廣州廣有通信設備有限公司提供了項目的分類模板和文件列表，用戶可在創建項目時直接一鍵套用。這種方式用框架性的模板限定和規范了項目信息的填寫與文件的補充，同時也承擔了一部分指導員工的責任，可以極大推動和提升項目效率。
企業內部員工根據分類模板和文件列表填寫并上傳資料后，資料即進入檔案管理流程。檔案管理者可登錄系統，對檔案進行整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研、統計等操作。所有的操作均在在權限范圍內進行的，所以不用擔心項目資料泄密的問題。比如某項目經理，只能有權限查閱自己所屬項目的資料情況，但沒有權限查閱其他項目的資料。項目文件查閱權限由管理員根據需求，自行設定。
02客戶簡介
廣州廣有通信設備有限公司，即原廣州有線電廠，是從事通信產品的研究、開發、生產以及銷售的高新科技企業，是我國有線通信整機生產骨干企業之一，也是廣東省生產軍用通信指揮設備的骨干企業，從1956年開始擔負著軍品的研究生產任務，已為部隊提供幾千套各種型號的智慧所通信設備。
03寫在最后
項目文件歸檔管理這樣做！根據業務類型，提供不同類型項目的分類模板與文件列表，以輔助用戶規范化項目資料；提供細粒化的權限功能，賦予不同用戶不同的查閱權限，以保證檔案資料的安全性。
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