檢察院電子檔案管理解決方案

“十三五”時期（2016—2020年）是我國全面建成小康社會的決勝階段，也是深化檢察改革的關鍵階段。為更好地推動檢察工作創新發展，根據《國民經濟和社會發展第十三個五年規劃綱要》、《國家中長期科學和技術發展規劃綱要（2006—2020年）》、《國家信息化發展戰略綱要》、《“十三五”國家科技創新規劃》和《“十三五”時期檢察工作發展規劃綱要》，結合檢察工作實際，制定“十三五”時期科技強檢規劃綱要。綱要中：“3.加強檢務綜合管理和監督信息應用”指出：“完善檢察辦公信息系統，適時推廣移動辦公應用。完善檔案管理信息系統，實現檔案的收集、管理、利用、編研的信息化、網絡化。”

人民檢察院新采用的檔案管理系統，必須充分利用現代信息技術手段和創新理念，貫徹落實《“十三五”時期檢察工作發展規劃綱要》精神，完善檔案管理信息系統，實現檔案的收集、管理、利用、編研的信息化、網絡化管理，并實現以下目標：

一個平臺：

采用會博通檔案管理系統平臺，集中管理多全宗的檔案數據，全面實現檔案從收集、管理、利用、編研、鑒定等全生命周期的信息化管理。

兩個統一：

采用會博通檔案管理系統平臺，建成統一用戶管理機制和統一檔案管理門戶框架，為日后的信息化建設與拓展提供基礎平臺以及互聯接口。

三個實現：

①  實現檔案多全宗管理

全面還原歷史面貌，集中統一管理多個檔案全宗，并為日后集成實體檔案與數字化檔案的統一管理打下堅實基礎。

②  實現檔案的規范化管理

在現由的分布式檔案管理工作流程基礎上，開放檔案管理系統到各個部門應用，采用電子化的檔案錄入方法，拒絕再使用純人工的工作流程，擁抱信息化帶來的便利。

③  實現檔案的標準化借還管理