2021最新會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)采集方式詳解

隨著辦公自動(dòng)化的發(fā)展，檔案管理系統(tǒng)在黨政機(jī)關(guān)，企業(yè)管理，公益性組織等機(jī)構(gòu)也是不可或缺的管理系統(tǒng)之一，檔案采集功能作為檔案管理系統(tǒng)的重要功能之一，會(huì)博通作為檔案管理系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)品牌，檔案管理系統(tǒng)中的采集方式有哪些不一樣，各個(gè)采集功能都能滿足哪些需求，有何意義？

眾所周知，檔案管理系統(tǒng)一方面能夠提高組織檔案利用效率，另一方面檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)Y源進(jìn)行整合，減少了用戶對(duì)知識(shí)進(jìn)行查詢、引用等無效率功，而且能夠?qū)崿F(xiàn)知識(shí)分享和評(píng)價(jià)，讓知識(shí)庫增長(zhǎng)更快。因此檔案管理系統(tǒng)開發(fā)對(duì)政府機(jī)構(gòu)、國(guó)營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、公益性組織等機(jī)構(gòu)都有重大的意義。那么會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)在采集中應(yīng)該有具體功能，滿足哪些需求呢?

下面小編就紹林科技旗下的會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)采集方式給大家簡(jiǎn)單介紹一下。

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)采集方式多樣化，主要包括主動(dòng)采集和集成采集兩個(gè)方面的功能：

主動(dòng)采集：提供屬性新建、掃描新建、批量新建、批量上傳/導(dǎo)入/更換等可自由選用的知識(shí)文檔采集方法。

集成采集：可采用會(huì)博通作為綜合信息門戶與統(tǒng)一認(rèn)證中心，集成現(xiàn)有信息化系統(tǒng)（如OA、CRM等），并對(duì)其所產(chǎn)生的知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一抓取。

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)多樣化采集功能的意義：

1、促進(jìn)知識(shí)顯性化，沉淀組織知識(shí)資產(chǎn)。

2、避免組織中的人員流失產(chǎn)生知識(shí)流失，保護(hù)組織核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3、減少紙質(zhì)文件及其處理成本，大大提知識(shí)利用效率。

4、采集樣式規(guī)范化避免錯(cuò)誤產(chǎn)生損失，使不斷重復(fù)的工作簡(jiǎn)單與便捷，減少人力成本。

5、秒級(jí)搜索平臺(tái)，多種精準(zhǔn)搜索方法解決查找耗費(fèi)大量時(shí)間造成的損失。

6、實(shí)現(xiàn)文檔電子化管理，節(jié)能環(huán)保，提高辦事效率。

7、強(qiáng)大的批量處理能力，并提供業(yè)務(wù)一體化的歸檔編輯工具，工作事半功倍。

8、不限工具、不限地域的實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理，采集知識(shí)高效。