合同檔案管理系統(tǒng)保障工作執(zhí)行的全局管理

      人與企業(yè)、企業(yè)與企業(yè)的合作，越來越多企業(yè)是使用合同形式來約束的，因此合同的重要性不言而喻，為了方便管理，安全管理都會(huì)使用有關(guān)的合同檔案管理系統(tǒng)。合同檔案管理系統(tǒng)是指幫助企業(yè)、機(jī)構(gòu)、組織將合同從簽訂、審批、過程執(zhí)行、財(cái)務(wù)進(jìn)度、合同結(jié)款及合同歸檔等信息，還能夠針對用戶某些需求的全面統(tǒng)計(jì)分析，幫助企業(yè)相關(guān)人員更輕松的管理合同，了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)度情況，分析改進(jìn)的方向。

      時(shí)間在推進(jìn)，科技在發(fā)展，在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代企業(yè)選擇使用合同檔案管理系統(tǒng)越來越普遍了，有了一套好的企業(yè)合同檔案管理系統(tǒng)必然會(huì)幫助企業(yè)完善很多工作流程，保障工作執(zhí)行的全局管理。

1、多種收集方式

      會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)支持批量上傳單個(gè)或多個(gè)文件夾功能。一是利用Excel，批量導(dǎo)入案卷、卷內(nèi)目錄。其二是對于已經(jīng)以數(shù)字形式存儲(chǔ)于電腦中的檔案，可以約定對應(yīng)關(guān)系，直接從磁盤批量導(dǎo)入到系統(tǒng)當(dāng)中，同時(shí)支持電子文檔的批量更換，以及屬性的批量修改和批量導(dǎo)入。

2、搜索查詢功能

      傳統(tǒng)的合同管理方式是把一堆各式各樣的合通整理放置在保險(xiǎn)柜中，針對有時(shí)急需取出查閱、利用時(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間，特別是需要分類數(shù)量較多時(shí)，常常會(huì)因?yàn)閷ふ业⒄`其他工作，長此以往，這是不利于公司的發(fā)展，特別是針對企業(yè)越來越大，業(yè)務(wù)越來越多時(shí)就更加頭痛。有了專業(yè)的合同檔案管理系統(tǒng)后，搜索查詢功能就能快速輕松解決精準(zhǔn)尋找查閱、獲取信息問題。

3、資金管理

      合同執(zhí)行過程中，關(guān)于資金收付情況是個(gè)復(fù)雜問題，企業(yè)管理人員與有關(guān)人員（比如業(yè)務(wù)人員、上級領(lǐng)導(dǎo)等）對于當(dāng)前執(zhí)行期間合同進(jìn)度不了解，對已完成合同的資金缺乏了解，就會(huì)使用代收款死賬或長期制度貸款等不良信息。資金管理功能，幫助相關(guān)人員快速查看所有合同的資金情況，以及可設(shè)置到期提醒功能。

4、具有移交性

      現(xiàn)在是科技化時(shí)代，擁有移交性功能的管理系統(tǒng)是每個(gè)企業(yè)首選因素。合同在執(zhí)行一項(xiàng)事宜時(shí)，發(fā)起人可以發(fā)起代辦事宜流程，系統(tǒng)可以按流程推送給每一個(gè)相關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)審核，從而加快了合同審批流程，配置信息提醒。那么不管領(lǐng)導(dǎo)出差還是員工外出辦事，都可以隨時(shí)隨及時(shí)查閱合同文件，確保工作可以順利進(jìn)行。

5、數(shù)據(jù)匯總分析

      數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)一直是傳統(tǒng)管理方法的頭痛問題，紙質(zhì)合同需要一一清點(diǎn)，而合同檔案管理系統(tǒng)能夠依據(jù)系統(tǒng)入庫中的合同數(shù)據(jù)快速生成報(bào)告，用戶快速獲得合同中的執(zhí)行情況的分析視圖。在具體的匯總分析中，為企業(yè)管理者提供合理的決策分析。

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