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能源行業檔案管理系統解決方案
能源行業的檔案資料覆蓋面廣，包括規劃、設計、研發、生產、品控、銷售、財務、服務、物流等一系列環節，所涉及的文檔類型多樣、數量龐大，并環環相扣、關聯度高，因此對辦公管理、文檔管理、流程管理有很高的要求。因此，行內也推薦使用會博通能源行業檔案管理系統解決方案。為何會推薦用會博通能源行業檔案管理系統解決方案，下面來看一下能源行業檔案管理存在的痛點與能源行業檔案管理系統解決方案的分享。
能源行業檔案管理存在的痛點：
1、檔案信息量大收集歸檔難：文檔版本混亂，歸檔管理難，文件錄入、管理靠人工，費時、費力，成本高。
2、海量項目文檔管理難：缺乏統一管理，互通互聯難，共享性差，影響企業協同工作效率。
3、離散檔案數據管控難：多部門參與，形式不統一不規范，數據來源分散，集中采集難，無法實現批量集中歸檔，管理難。
4、流程信息及時追蹤難：檔案流動過程信息量大，無法有效管理，無法實時追蹤，存在風險高。
5、機密項目安全保障難：核心資料缺乏安全管理，泄密風險高。
會博通能源檔案管理系統解決方案：
1、企業檔案的有效收、管、用更集中，更規范，可實現多途徑文檔上傳，可通過系統建立圖文檔數據庫，實現在線協作共享與外發。
2、項目檔案的有效管控與可持續利用，檔案實時可歸檔統計，借閱管理與到期提醒（完善的檔案借還管理體系）。
3、電子化流程的及時追蹤歸檔，實現辦公無紙化工作，減少資源浪費，又防范檔案資料丟失，流程可分組權限管理，實時監控流程信息歸檔。
4、實現核心項目資料的管控。細致化權限分配，檔案操作日志監控，外發文件控制與水印覆蓋加持。
5、機密文件的安全保障，多重安全機制保護，確保檔案數據完整性，重要保密資料不外泄。
會博通能源檔案管理平臺,超過30年心研發成果，1000+行業場景應用，數萬（或百萬）企業的共同選擇。實現文件、文檔、檔案的收集、入庫、整理、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理。目前合作能源行業企業眾多，就如廣州供電局、江西水電工程局、上善新能源、欣和電力、筑水水利、新風江水等。
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