知識學(xué)院
智慧檢察院檔案管理系統(tǒng)解決文件材料歸檔痛點堵點
據(jù)了解，2021年2月10日，山東省青島市兩級檢察院依托省檢察院訴訟案件卷宗歸檔監(jiān)督新功能模塊，檢察院檔案管理系統(tǒng)協(xié)助了檢察院完成了2020年前三季度訴訟案件文件材料歸檔工作，歸檔周期同比縮短60%，統(tǒng)計工作量降低95%，能夠確保全市歸檔率實現(xiàn)100%。
總結(jié)：智慧檢察院檔案管理系統(tǒng)確實幫助到山東省檢察院解決了訴訟文件材料歸檔工作中存在的難點痛點堵點。探索歸檔流程信息化、智能化、自動化而研發(fā)的，可實現(xiàn)檢察官“隨辦隨歸”、檔案員“一鍵收卷”、分管院領(lǐng)導(dǎo)“隨時調(diào)度”，可以助力訴訟案件歸檔工作提質(zhì)增效。
2023年是新的一年，在這一年中將會有更多的機(jī)構(gòu)將會采用智慧檢察院檔案管理系統(tǒng)來優(yōu)化檔案管理工作內(nèi)容。
隨著檢察院對檔案利用的需求不斷增強，對于檔案管理工作的專業(yè)化要求也在不斷提升。與此同時，在實際工作中一些亟待解決的問題，逐漸成為影響檢察院檔案工作進(jìn)展的瓶頸：
檔案數(shù)字化程度不高，檢察信息資源無法得到更大化開發(fā)和利用…
檔案歸檔不及時、材料不全，影響了檔案工作效率，甚至帶來檔案流失的風(fēng)險；
實體檔案裝訂不規(guī)范，裝訂順序不符合要求等，不利于檔案入庫和定位；
卷宗封面、目錄填寫不規(guī)范，影響了檔案的歸檔和再利用效率；
會博通檔案管理系統(tǒng)滿足檔案的掃描、錄入、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計、協(xié)同等整個生命周期的一體化信息管理系統(tǒng)平臺，應(yīng)確保文件、檔案可被查找、檢索、呈現(xiàn)等，滿足相關(guān)業(yè)務(wù)的要求。確保數(shù)字檔案的連續(xù)性，維護(hù)其可跟蹤、可回溯、可關(guān)聯(lián)、可被發(fā)現(xiàn)和可被再用，數(shù)據(jù)鏈不出現(xiàn)斷裂。
通過此檢察院檔案管理系統(tǒng)項目的建設(shè)，可使人民檢察院檔案館成為集實體化與數(shù)字化、智能化有機(jī)統(tǒng)一的現(xiàn)代化、綜合性檔案館，能夠利用網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺發(fā)揮檔案的收集、管理、存儲與利用等功能，能為院領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)干警、各項檢查系統(tǒng)及其他有關(guān)單位提供更加便捷的服務(wù)。
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