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檔案軟件系統選擇基本要求——會博通檔案管理系統專家來分享
會博通文件，檔案，知識一體化綜合知識檔案管理平臺,實現文件，文檔，檔案的收集，錄入，整理，發布，歸檔，查詢，借閱，銷毀等方面全過程控制和管理.滿足黨政機關，制造業，企業，事業單位等需求。下面為了讓大家對檔案系統軟件的選用更加有方向，會博通檔案管理專家將會為大家進行分享相關知識。
檔案軟件系統選用的技術需求：
（一）運行平臺及系統部署
1、檔案軟件系統要求基于國產開發，微軟、流程清晰，業務邏輯合理，界面直觀兼容基本所有的操作系統平臺；
2、檔案系統軟件基于三層架構開發，符合國家對檔案管理系統要求。
3、檔案軟件系統要求依照用戶需求必須采用純B/S架構，以方便使用與系統的維護與升級，基于Dot Net架構開發，并符合最新標準要求；
（二）技術性
1、文件在線瀏覽可以實現統一采用PDF格式文件，檔案軟件系統提供Office文檔、jpeg、bmp、tif、tiff、jpg、gif、png等多種格式轉換成PDF格式的后臺自動PDF轉換服務。
2、設置了智能化的獨立OCR識別引擎，提供后臺自動OCR識別的智能服務。
3、檔案軟件系統支持獨立引擎的全文檢索技術，提供基于.NET技術的全文檢索分詞的自動建立索引的功能，并支持結構化數據和非結構化數據的混合檢索；
4、依照用戶工作需求，檔案軟件系統支持WEB在線方式，鏈接掃描儀可以實現紙質檔案掃描、圖像合并PDF、圖像處理、圖像上傳等功能。
（三）安全性
1、采用閱讀權限設置不同手段，確保合法用戶在授權范圍之內訪問與操作，杜絕非法訪問與申請借閱操作。
2、用戶打印報表、查看原文時，不能安裝任何ActiveX控件，不能降低瀏覽器的安全級別，必須保持瀏覽器的基本防護，增強網絡安全。
3、會博通檔案軟件系統根據檔案管理需求，支持檔案四性檢測工作業務，對檔案元數據、電子文件等進行完整性、真實性檢測、安全性檢測。
4、根據組織管理權限需求，可以實現對每份文件進行查看、打印、下載等操作的控制。
5、任何學校檔案錯誤均記錄到日志文件，所有門類及業務操作均記錄日志；
6、檔案軟件在使用中必須是穩定、可靠的標準產品，實施周期需及時；
7、采用了FTPS方式進行傳輸加密，防止被第三方篡改，使檔案文件原文存儲更加安全；
8、為確保學校檔案數據安全，不僅要實現學校檔案數據備份與恢復，還提供數據導入導出功能；
9、具有文檔內容防擴散，支持公司需求的動態水印，支持圖片水印與文字水印，支持原文加密。
10、用戶密碼采用不同強度策略提高安全性；
（四）系統支持各種數據及電子文件導入
為了用戶工作需要，系統目前是支持EXCEL數據批量導入系統，支持EXCEL所有版本，大數據量記錄的導入；支持電子文件批量掛接至檔案系統的功能，掛接必須采用后臺服務的方式自動導入，不需要人手干預，支持批量掛接前預掛接處理進行錯誤排查；原系統電子檔案條目數據和原文信息批量導入檔案管理系統。
（五）擴展性
會博通檔案軟件自身具有強大的自定義功能，其中就包含門類、系統界面、數據報表生成、字典、分類、檔號、業務流程等自定義；為方便檔案系統與智能密集架、溫控設備、OA、業務數據系統集成，要求檔案軟件數據可方便導入XML、XLS等格式的文件；
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