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航天檔案信息化管理“神器”——航天檔案管理系統(tǒng)
航天檔案信息是航天科學(xué)技術(shù)活動領(lǐng)域中形成的重要資料，航天檔案包含了航天科技工業(yè)各單位在研究、設(shè)計、研制、試驗和鑒定工作中產(chǎn)生的科技文件，反映航天科研和生產(chǎn)活動的全過程，具有很多的保存、科普、傳承、研究、再開發(fā)利用的價值，但是在保存與利用上還是存在諸多問題，因此，加強完善航天檔案信息化管理，已經(jīng)眾多航天企業(yè)采用了會博通航天檔案管理系統(tǒng)來實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)。
當(dāng)前不少航天公司檔案信息化存在的問題：
1、收集不齊全，分散在各個部門。
2、保存體系建設(shè)尚不完備，容易缺失。
3、檔案種類多，形式多，分類不清晰，不標準，搞成混亂，查閱難。
4、航天檔案信息保密工作，安全工作不到位。
5、檔案開發(fā)、利用效率低。
6、眾多文檔資料統(tǒng)計分析難。
那么使用了會博通航天檔案管理系統(tǒng)后會怎樣呢？
作為航天檔案管理員，可以將大量的航天檔案卷內(nèi)目錄導(dǎo)入到檔案管系統(tǒng)中，航天檔案管理軟件的文件導(dǎo)入操作功能可以幫助用戶尤其是不聯(lián)外網(wǎng)的用戶方便地導(dǎo)入計算機中的外部文件，從而在相同的軟性平臺上進行數(shù)據(jù)的自由交流。然后再將規(guī)范化后的相應(yīng)歸檔文件電子版原文添加到航天檔案管理系統(tǒng)中。上傳原文的大小和格式?jīng)]有限制，當(dāng)上傳尺寸較大的原文時系統(tǒng)支持斷點續(xù)傳功能。
1、解決檔案信息化程度偏低、管理成本高，檔案查找、借閱不便等的問題。
2、解決管理人員專業(yè)知識儲備不足，安全管理不到位、相關(guān)管理制度欠缺等。
3、非紙質(zhì)檔案數(shù)字化格式，降低管理成本高與紙質(zhì)泄露風(fēng)險，可以通過系統(tǒng)保存為pdf、圖片格式、表格等模式，查閱時，可以覆蓋用戶自定義水印。
4、針對檔案管理審批可以在航天檔案管理軟件上實現(xiàn)，不受地區(qū)、時間、跨部門、跨地區(qū)等因素的限制，有效提升工作效率。
5、權(quán)限管理，實現(xiàn)更加細粒化的安全管理。可以用戶級層設(shè)置，某分類或某個檔案文件權(quán)限設(shè)置，針對某單位、部門、人員進行權(quán)限管理。
6、文檔信息可以生成時效性的二維碼形式，避免檔案借閱時間無法把控，降低泄露風(fēng)險。
7、各種安全機制，比如安全機制包括SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書、電子印章、強密碼登錄控制等重安全機制策略。
會博通航天檔案管理系統(tǒng)也可以有助于檔案打印存儲、降低管理成本，及時歸檔、類似“黑匣子”長期保存、智能檢索、安全借閱、鑒定效率高，檔案共享流程便利，調(diào)閱秒速、日常管理記錄完整可監(jiān)控，平臺線上可追溯，減少檔案容易損壞、丟失、泄密，上下級單位監(jiān)管反饋便利，個別單位紙質(zhì)和電子檔案并行多年，數(shù)量、品類多但分類清晰，做到條條有序，是不是覺得很實用呢？想了解就咨詢我們的客服吧！可以給您演示具體系統(tǒng)功能喲！
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