檔案管理saas系統(tǒng)為何還是有那么多人使用？

    隨著檔案管理saas系統(tǒng)的發(fā)展越來(lái)越成熟，檔案管理saas系統(tǒng)的智能性確實(shí)方便解決公司與員工之間的各種問(wèn)題，日常工作也快捷高效，提升各類(lèi)用戶(hù)體驗(yàn)。會(huì)博通檔案管理saas系統(tǒng)為何還是有那么多人使用？

目前市場(chǎng)存在的問(wèn)題：

1、社會(huì)的現(xiàn)代化發(fā)展管理軟件目前還是處于缺乏統(tǒng)一性。

   檔案部門(mén)所用的計(jì)算機(jī)型號(hào)不統(tǒng)一，電腦配置的規(guī)格各異，各自開(kāi)發(fā)的軟件不能互用，不適用于文件檢索但又可檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，因不可互調(diào)，便不可利用電腦完成信息管理工作，無(wú)法快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。

2、檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn).

   組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來(lái)越多的歸檔“文件資料”是磁盤(pán)、光盤(pán)，現(xiàn)行的檔案整理、分類(lèi)方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。

3、檔案管理基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化仍需改進(jìn)。

   檔案信息管理電子化需做到規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。因歷史原因，館藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類(lèi)檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動(dòng)化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)，無(wú)法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案信息工作電子化。

4、檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。

   實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案信息電子化，那么就得要有現(xiàn)代化的人才，管理人員要有較高的知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平，非滿(mǎn)足于一般的計(jì)算機(jī)操作。目前大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。所以檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。

會(huì)博通檔案管理saas系統(tǒng)為何還是有那么多人使用？

1、大量事務(wù)性工作處理不再緩慢，系統(tǒng)具體貼心工作提醒

   會(huì)博通檔案管理saas系統(tǒng)有強(qiáng)大的工作處理管理功能，采用與現(xiàn)實(shí)一樣的虛擬組織架構(gòu)，模擬企業(yè)管理，就如人力資源可以將所有的員工信息都能進(jìn)行無(wú)紙化檔案管理。包括入轉(zhuǎn)調(diào)離人事異動(dòng)和勞動(dòng)合同管理，都能通過(guò)系統(tǒng)去記錄管理，擺脫了過(guò)去大量需要手工的操作。

2、規(guī)范化工作流程，加強(qiáng)企業(yè)信息化管理

   不少檔案員工在管理環(huán)節(jié)會(huì)出現(xiàn)一些紕漏，就如資料不小心遺失，收集不齊全，信息容易泄露、帶給企業(yè)不定數(shù)的風(fēng)險(xiǎn)。使用會(huì)博通檔案管理saas系統(tǒng)可以規(guī)范化工作流程，加強(qiáng)企業(yè)信息化管理，便捷管理數(shù)據(jù)的同時(shí)還具有比較完善的安全機(jī)制。

3、費(fèi)用較為低

   人力資源SaaS系統(tǒng)是信息化趨勢(shì)的必然產(chǎn)物，而SaaS軟件要比傳統(tǒng)的本地化部署的軟件便宜很多。

推薦閱讀：

檔案管理新模式：SAAS+集成式管理，節(jié)約50%人工與成本

綜合檔案管理系統(tǒng)軟件-符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、滿(mǎn)足行業(yè)應(yīng)用需求

【案例】南方電器：會(huì)博通賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型 實(shí)現(xiàn)合同、檔案一體化管理

中國(guó)500強(qiáng)萬(wàn)寶集團(tuán)，攜會(huì)博通賦能檔案管理系統(tǒng)升級(jí)