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會博通然氣公司檔案管理系統，受到能源企業點贊與合作使用
隨著中國經濟的發展，人們生活水平的提升，各種能源利用成立生活離不開的資源，因此，國內目前具有很多煤炭行業、石油行業、天然氣行業、太陽能行業、核能行業、水能行業、風能行業、海洋能行業、地熱能行業、生物能行業發展蒸蒸日上，而今天就來給大家說一說受到能源企業點贊與合作使用的會博通然氣公司檔案管理系統解決方案是怎樣的？
眾所周知，傳統的燃氣公司檔案主要以紙質為主，針對對當前燃氣公司檔案的保管不夠規范，放置無序，存在遺失隱患。檔案室軟件硬件的配置不完善，檔案電子化程度低，燃氣公司檔案整理歸檔、調閱、查閱等有許多不便。為了解決傳統燃氣公司檔案管理存在的諸多問題，向數字化管理轉型，形成一個有序結構的檔案信息庫，目前就不少燃氣公司與會博通然氣公司檔案管理系統達成合作，也正式開展了檔案管理系統建設項目。
會博通然氣公司檔案管理系統功能包含首頁、檔案移交收錄、歸檔入庫、檔案管理、基礎管理、個人中心、借閱利用等模塊，能夠實現檔案采集、檔案審核、檔案檢索、檔案借閱等功能，滿足幾乎所有燃氣公司的檔案管理需求。
然氣公司檔案管理系統功能解說：
1. 檔案采集：指對單位或個人產生的各種然氣文件和資料進行收集、整理、篩選等操作，包括然氣紙質檔案和電子檔案。
2. 檔案移交收錄：指由各部門將然氣檔案移交給檔案管理員，檔案管理員對其進行接收、審核、分類、編目等工作，確保然氣檔案的完整性和可依據性。
3. 歸檔入庫：指檔案管理員對移交收錄的然氣檔案，按照一定的規范和流程進行歸檔，包括登記、分類、編目、存儲等步驟，在然氣電子檔案管理系統中建立檔案庫。
4. 檔案管理：指對歸檔入庫的然氣檔案進行維護、保管、整理、加工、更新等操作，確保然氣檔案的安全性、可讀性和可運用性，并為然氣檔案利用做好準備工作。
5. 檔案借閱：指對領取然氣檔案原件或復制件的申請人進行身份確認、授權審批、借閱管理等工作，保證然氣檔案的安全性和利用要求。
6. 檔案共享：指對所收集的檔案資源進行開放共享，為不同用戶提供方便和實用的檔案服務，并嚴格保護個人隱私和權益。
7. 檔案檢索：指用戶在然氣電子檔案管理系統中按照文件名稱、內容、時間等關鍵詞進行檢索和查詢，獲取需要的然氣檔案信息。
8. 檔案審核：指對所收集和管理的然氣檔案資源進行審核和驗證，保證檔案的真實性、準確性和完整性，并提供必要的修訂和更新。
其次，會博通然氣公司檔案管理系統還可以靈活與公司OA系統對接，進行過去的歷史數據遷移，系統搭建等內容，建全檔案管理體系。針對系統后期使用問題，會博通提供了專業的檔案員進行培訓，完善檔案管理工作細節，統一流程，讓檔案管理更加規范。
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