建筑企業(yè)證照管理系統(tǒng)選擇需要注意哪些問題

對于建筑企業(yè)證件管理當中存以下常見問題：

1、有些軟件的證照管理，所有類型的證書都是同一個模板，死板難用；

2、部分OA系統(tǒng)功能多，能用得上功能往往不足30%，成本高昂，不劃算；

3、沒有預警、借還、調證等功能

4、公司有在用的OA系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)，但都沒有專門的證件管理功能，有的雖然有，但是過于簡單，不適用。

那么，應該是怎么樣的一款證照管理系統(tǒng)能滿足建筑企業(yè)證照管理需求呢？

很多建筑公司在證書不多的情況下，大多都沒有專門的證書證件管理人員，在方式上多采用電子表格粗略記錄證書信息，而對于擁有發(fā)展起來有一定規(guī)模的建筑企業(yè)，證書數(shù)量成百上千，這種方式則顯得效率低下，非常原始，他們更愿意采用專業(yè)的證照管理系統(tǒng)管理輔助管理，以確保證書證件的信息準確、去向明確、處理及時、查看方便。

建筑企業(yè)選擇證照管理系統(tǒng)需要主要有以下幾點：

1、證書信息的準確性：

這一點對于建筑企業(yè)來說是前提也是基礎，不用多說。

2、關于證書的期限：

與證書相關的期限，不只包括證書本身的有效期，還包括證書的年審期限，人員證書的繼續(xù)教育期限等等，因證書過期無法使用造成項目投標、資質申報中的麻煩數(shù)不勝數(shù)，因此證書管理人員必須緊密關注證書的到期情況，及時進行處理。

3、證件借出歸還的登記：

建筑公司各部門、各項目、各分公司，經(jīng)常因工作需要借用各類證書，如果沒有嚴格的借用登記管理，一來二去證書不知所蹤時長發(fā)生，遺失補辦又是件非常麻煩的事。

4、證件的準確調用：

報項目、報資質，需要調用各類證書，如果使用了已押證的證書，可能造成廢標、申報無效等后果。因此證書調用必須準確無誤。

5、證件準確的分類統(tǒng)計：

作為證書管理崗位，必須對企業(yè)證書的總體情況心中有數(shù)，隨時掌握證書的動向，為企業(yè)管理層的重要決策提供參考。

6、證件的費用清算：

工程項目多、分支機構多，都有證書使用需求，都要承擔相應費用，但是費用的計算涉及到證書類型、用證時間、分攤比例等數(shù)據(jù)，結算起來很不方便，容易出錯。

會博通證照管理系統(tǒng)可以滿足以上幾個特點，建筑企業(yè)對于證件管理需求基本上有這些功能已經(jīng)足夠。