教育行業(yè)文檔、檔案、OA一體化管理系統(tǒng)常見功能

2021/2/1 17:35:10 來源：作者：小會瀏覽量： 1

會博通文檔一體化管理系統(tǒng)主要包括公文管理、任務管理、會議管理、車輛管理、個人待辦事宜、日程安排、資源管理等，會博通文檔一體化管理系統(tǒng)不僅能為教育行業(yè)管理和決策提供大量的信息服務，而且還實現(xiàn)教育管理信息資源的交流與共享，提高各院校教學管理的水平和工作效率。

1、公文管理

作為事業(yè)單位，學校教育行業(yè)的公文收發(fā)量較大，通過OA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)，用戶可以按照實際需要進行流程定制，系統(tǒng)將依據(jù)流程自動進行公文流轉(zhuǎn)。同時用戶還可以通過授權，使公文的流轉(zhuǎn)過程根據(jù)授權情況自動或人為進行調(diào)整，真正體現(xiàn)了公文處理過程的靈活多變。流程管理員可對全部流程的流轉(zhuǎn)過程進行實時監(jiān)控，并可對每個工作任務進行督辦或催辦。

2、知識管理

教育行業(yè)是傳播知識，分享知識的行業(yè)，因此知識管理是教育行業(yè)管理的主要工作。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)通過搭建企業(yè)知識庫，分類管理知識，為知識的沉淀、共享、學習、應用、創(chuàng)新提供了基礎。

3、安全管理

在傳播知識的過程中，安全管理又是前提工作，系統(tǒng)可以建設重大事件報告、匯總，對教育安全項目工作進行檢查記錄并作出整改，同時通過制度和安全教育宣傳工作來教導教職工和學生對安全的重視。

4、溝通交流

學校擁有眾多部門，通過教育行業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)搭建了各部門教職工、上級與下級單位之間的溝通橋梁，提升了學校的快速應變能力。

5、個人辦公

個人辦公包括郵件收發(fā)、通訊錄管理、考勤管理、計劃總結(jié)等，此模塊在系統(tǒng)中主要起輔助作用，是全體教職工作的得力幫手。

6、人事管理

人事管理主要用于管理教職工的外出、請假、出差、加班等信息進行系統(tǒng)化的管理，為學校教職工提供全面的信息服務、設計事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、制定進修和培訓計劃，為人力資源管理人員提供管理和分析工具，為學校領導決策提供信息和建議。

7、信息發(fā)布

可以將學校最新新聞動態(tài)發(fā)布在系統(tǒng)中，包括校刊和光榮榜記錄，活躍校園的同時，增強教師及各校內(nèi)人員的主人翁意識，積極發(fā)揮個人的主觀能動性，促進校園和諧發(fā)展。