了解合同的發(fā)展史 做好合同檔案管理工作

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       了解合同的發(fā)展史，做好合同檔案管理工作。合同是一種人與人合作事項的憑證，是當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議，所簽訂的合同內(nèi)容，明確雙方合作時需要履行權(quán)利義務(wù)的方式，即保護(hù)了各方的利益，又減少了后期事宜的糾紛，一般具有一種的法律效應(yīng)。合同在古代就有出現(xiàn)，亦稱契約，出現(xiàn)的早期合同履行主要靠得是習(xí)慣與精神契約，是一種合作得形式主義。后期出現(xiàn)了法律，合同才正式進(jìn)入了法律保護(hù)。
       合同在我國出現(xiàn)很早，西周時期，合同寫于木片或者竹片上，一劈為二，雙方各執(zhí)一半為據(jù)。隋唐之后便不限于“合同”二字，使得合同驗證標(biāo)記更加嚴(yán)密，方便辨別。唐代之后，押字于合同。有文化者簽其名，不識字者標(biāo)記“十”、“七”“0”、等字樣。而現(xiàn)代得合同更為嚴(yán)格，在法律形式上，合同分為要式合同與非要式合同二類。要式合同是必須根據(jù)法定的形式或手續(xù)進(jìn)行訂立合同，非要式合同不要求根據(jù)法律上特定的形式訂立的合同。
       作為企業(yè)，一般合同形成是由合同承辦人負(fù)責(zé)，在起草、審核、審批以及履行合同時，需要經(jīng)過一系列復(fù)雜的環(huán)節(jié)，合同具有法律效應(yīng)，又是合作的憑證，是企業(yè)正規(guī)發(fā)展的資料，其價值不言而喻，妥當(dāng)管理與歸檔是必然的。

檔案條款解讀

       新《檔案法》第五章 “檔案信息化建設(shè)”，一共 7 個法條，其中第三十六條規(guī)定 “機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接。”、第三十九條規(guī)定 “電子檔案應(yīng)當(dāng)通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡(luò)或者存儲介質(zhì)向檔案館移交。檔案館應(yīng)當(dāng)對接收的電子檔案進(jìn)行檢測，確保電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。”、第四十條規(guī)定 “有條件的檔案館應(yīng)當(dāng)建設(shè)數(shù)字檔案館” 以及第四十一條規(guī)定 “國家推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺建設(shè)，推動檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門共享利用。”
       新《檔案法》主要涵蓋了檔案信息化建設(shè)、建設(shè)數(shù)字檔案館、電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)、檔案數(shù)字化共享利用、檔案移交接收的檔案管理戰(zhàn)略。

       同檔案是一個企業(yè)、組織檔案的重要組成部分，為進(jìn)一步強(qiáng)加企業(yè)合同檔案信息化建設(shè)工作，建立檔案信息資源共享，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、流程化、科學(xué)化的合同檔案管理方式，會博通合同檔案管理系統(tǒng)被眾多中大企業(yè)所使用。

       一個好的企業(yè)合同管理系統(tǒng)對于一個企業(yè)來說是至關(guān)重要的，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)從合同起草、簽約、履約、歸檔、共享、移交、注銷等合同全生命周期管理。打造“線上檔案管理工作臺”有效解決合同檔案管理“互聯(lián)互通”的問題。

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