深圳檔案管理軟件開發(fā)專注檔案數(shù)字化建設，實現(xiàn)資源價值

2023/2/15 0:00:00 來源：作者：小通瀏覽量： 680

深圳位于中國華南地區(qū)、廣東南部、珠江口東岸，東臨大亞灣與大鵬灣，南隔深圳河和香港相連，經濟發(fā)達，具有“鵬城”之稱，似展翅高飛的大鵬,搏擊風云翱翔長空,有勇往直前的象征意義。在這里科技發(fā)達，信息技術先進，眾多制造業(yè)、事業(yè)單位、大中小型企業(yè)啟動了智能辦公軟件的運用，就如電商就有電商的財務系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)，而今天主要就是來了解一下深圳檔案管理軟件開發(fā)帶來的益處。

深圳檔案管理軟件開發(fā)給很多深圳，廣東、甚至是全國各行各業(yè)的企業(yè)來了工作業(yè)務便利，就如比較知名的會博通檔案管理軟件系統(tǒng)，其為眾多企業(yè)、單位提供完整信息資源、檔案的收集、管理、利用及儲存平臺，各個體系均采用模板設計，可與全文檢索、OCR、流媒體、安全訪問控制等系統(tǒng)集成。用戶可以結合本單位檔案管理特點，利用行業(yè)插件建立起既符合檔案事業(yè)的共性又適應客戶管理個性的綜合檔案管理系統(tǒng)。

會博通檔案管理系統(tǒng)軟件提供文件、文檔、檔案、知識一體化管理，專注檔案數(shù)字化建設，實現(xiàn)資源價值，主要圍繞文件、文檔、檔案、知識的“收、管、存、用”的管理全生命周期，為各行業(yè)客戶提供文檔管理服務，擁有經驗豐富的專業(yè)團隊，通過流程優(yōu)化，技術固化建立數(shù)字化、平臺化的文檔管理體系，幫助客戶達成簡化管理、提升績效、分攤風險、降低成本、增強競爭力五大目標。

市場檔案管理痛點：

1）很多企業(yè)的整體體系龐大，需要統(tǒng)一的檔案管理平臺，難以實現(xiàn)怎樣高效統(tǒng)籌協(xié)調組織公司及下屬單位統(tǒng)一管理。

2）檔案管理人員不專業(yè)，無法做到標準化管理，為了保障檔案的完整與嚴謹，擁有一套科學的檔案管理方式，是很重要的。

3）資料眾多格式各異，管理與分類困難，目前很多企業(yè)、事業(yè)單位等組織的內部資料非常多，涵蓋公司內部各類型知識內容，同時也包括證照管理、規(guī)章制度管理等內容，內容格式各異，要求支持專業(yè)圖片與音視頻管理支持流媒體播放并能夠合理分類。

4）難以做到統(tǒng)一歸集存放于已有平臺的資料，很多企業(yè)日常協(xié)同使用的辦公軟件較多，就如每刻系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、SRM系統(tǒng)等，不同業(yè)務的資料因其使用場景不同，會散落在不同的平臺，亟需快捷的方式將散落的資料，統(tǒng)一歸集。

5）檔案標準化程度需進一步提升：不同的員工，專業(yè)性和職業(yè)素養(yǎng)均有不同，怎樣確保檔案都符合檔案保管要求，需要從檔案最初的形成過程：文件的起草與發(fā)布，階段進行管理與把控。

滿足所有檔案管理基本需求：

預歸檔管理：文件管理、文件報表打印、查詢借閱、文件統(tǒng)計、文件保管。

立卷歸檔：立卷歸檔，如：文件立卷、立卷選項。

檔案管理：檔案保管、定義檔案模板、檔案庫管理、檔案著錄、字段代碼維護、批量上傳電子文件、掃描路徑設置。

打印處理：報表打印、文件打印。

檔案利用:在線查檔、網上借閱申請、檔案編研、智能檢索（支持目錄檢索與全文檢索.）、檔案移交、模板內置、檔案利用登記、權限管理、互通共享等。

檔案統(tǒng)計：檔案利用統(tǒng)計、館藏統(tǒng)計、系統(tǒng)日志統(tǒng)計、自定義統(tǒng)一。

鑒定銷毀：檔案銷毀、檔案銷毀數(shù)據(jù)管理、檔案銷毀單登記。

數(shù)據(jù)管理：數(shù)據(jù)轉入、數(shù)據(jù)轉出、整體備份、整體恢復、數(shù)據(jù)回收站。

日志管理：系統(tǒng)日志、網頁查詢日志、系統(tǒng)日志統(tǒng)計、網頁查詢日志統(tǒng)計。

深圳檔案管理軟件開發(fā)就找會博通，會博通檔案管理軟件專家專業(yè)立足于為客戶提供先進、高效、專業(yè)、實用的文檔、檔案管理方面的系統(tǒng)解決方案，適合各類工程圖紙、圖書資料、證件、視頻、實物、電子文檔的整理和數(shù)字化建設推進。并且提高價值性檔案資料的利用與開發(fā)。